Prepojenie Eshopu s ekonomickým systémom Money S4 alebo S5 vám šetrí čas aj náklady. Podľa množstva denne vybavovaných objednávok si znížite náklady minimálne na jednu pracovnú silu. S prepojením dokážete naraz meniť údaje v Eshope aj v Money S4/S5.
Požiadavky
- Databázový server Money S4/S5 prístupný na verejnej IP adrese. Pripojenie môže byť obmedzené len na určité IP adresy. Zoznam IP adries našich serverov, ktoré treba povoliť dodáme po podpise objednávky.
- Vytvorené pohľady pre eshop v databáze Money S4/S5 a v pohľadoch naplnené aspoň testovacie dáta
- Povinné pohľady
- Voliteľné pohľady
- Tabuľka v databáze Money S4/S5 s frontom importov prístupná na zápis
- System_XmlExchangeImport
Nastavenie
- Klient pri nastavení potrebuje asistenciu WEBY GROUP. Na Import Serveri treba nakonfigurovať ODBC zdroj, na ktorý sa bude import skript pripájať. Od klienta potrebujeme vedieť verejnú IP adresu a port databázového servera Money S4/S5.
Plná aktualizácia dát z Money S4/S5 do Eshopu
- Možnosť nastaviť interval aktualizácie od 5 minút po 24 hodín
- V nastavenom intervale sa načítajú všetky kategórie a produktové dáta z databázy Money S4/S5, spracujú sa a naimportujú do Eshopu
- Odporúčaný interval je 24h, v prípade malého počtu produktov (do 1000) každých 4-6 hodín
- Interval aktualizácie treba dobre zvážiť. Pri veľkom počte produktov môže načítavanie dát značne zaťažiť databázový server Money S4/S5 a pri veľkom počte príloh a obrázkov môže byť značne vyťažené aj internetové pripojenie na strane klienta. Prenos dát môže takisto nadmerne zaťažiť databázový server Eshopu. V tom prípade sa bude musieť interval aktualizácie predĺžiť.
- Importované údaje
- Kategórie
- Produkty - základné produktové údaje
- Objednávkové číslo
- Názov
- Krátky popis
- Dlhý popis
- Zaradenie do kategórií
- Predajná maloobchodná cena
- Sadzba DPH
- Merná jednotka
- Hmotnosť
- Skladové množstvo
- Minimálne množstvo pre objednanie
- EAN
- Výrobca
- Obrázok
- Parametre
- Varianty
- Objednávkové číslo
- Názov
- Predajná maloobchodná cena
- Hmotnosť
- Skladové množstvo
- Obrázok
- Prílohy
- Individuálne ceny B2B zákazníkov
Inkrementálna aktualizácia dát z Money S4/S5 do Eshopu
- Importované údaje
- Zmeny v cenách a skladových množstvách produktov
- Možnosť nastaviť interval aktualizácie od 5 minút po 24 hodín
- V nastavenom intervale sa načítajú všetky zmeny v cenách a skladových množstvách z Money S4/S5 od poslednej aktualizácie, spracujú sa a naimportujú do Eshopu
- Odporúčaný interval je 1 hodina, v prípade veľmi častých pohybov na sklade a nutnosti mať stav skladu v Eshope čo najaktuálnejší je možné nastaviť interval na 5-15 minút
- Interval aktualizácie treba dobre zvážiť. Overovanie zmien v krátkych intervaloch môže značne zaťažiť databázový server Money S4/S5.
- Zmeny v individuálnych cenách B2B zákazníkov
- Importujú sa individuálne ceny zákazníkov zaregistrovaných cez B2B registráciu v Eshope.
- Možnosť nastaviť interval aktualizácie od 5 minút po 2 hodiny
- V natavenom intervale sa z databázy Money S4/S5 načítajú všetci zákazníci, ktorí sú registrovaní v Eshope ako B2B zákazníci vrátane ich individuálnych cien. Dáta načítané z databázy z Money S4/S5 sa porovnajú s dátami v Eshope a zapíšu sa zmeny.
- Odporúčaný interval je 1-2 hodiny, v prípade častých zmien v individuálnych cenách zákazníkov a nutnosti mať čo najskôr zmeny prenesené v Eshope môže byť interval nastavený na 5-15 minút
- Interval aktualizácie treba dobre zvážiť. Pri veľkom počte zákazníkov môže načítavanie dát značne zaťažiť databázový server Money S4/S5. Pri 5000 zákazníkoch môže načítanie dát trvať niekoľko minút v závislosti na výkone a aktuálnej záťaži databázového servera Money S4/S5 a rýchlosti internetového pripojenia.
Export objednávok z Eshopu do Money S4/S5
- Možnosť nastaviť interval exportu nových objednávok od 5 minút po 2 hodiny
- V nastavenom intervale sa kontroluje či v Eshope pribudla nová objednávka.
- Objednávky sú exportované na v XML formáte a zapísané priamo do databázy Money S4/S5 do fronty importov.
Aká je spolupráca s našou firmou pri aplikácii ekonomického systému Money S4/S5?
„Ako vďaka automatizácii fakturácie a účtovníctva ušetriť 10 000+ EUR ročne“. Rozhovor spravila firma Pricemania Academy a hosťom bol Viktor Pieš zo spoločnosti Solitea. Nesmierne nás potešil tento rozhovor, v ktorom pán Pieš vyzdvihol kvalitnú spoluprácu s firmou WEBY GROUP.