V prvom rade sa znižuje prácnosť – automatizácia zjednodušuje prácu pri spracovaní objednávok, vystavovaní faktúr, evidencii zákazníkov, plnení dát o produktoch, cenotvorbe a skladovom hospodárstve. Okrem toho, že šetrí čas pracovníkov, znižuje aj chybovosť pri manuálnom vkladaní dát z e-shopu do ekonomického systému a naopak.
Je vaša konkurencia v predaji cez internet v zisku a zaujíma vás, ako to vôbec môžu pri tých predajných cenách produktov dokázať? Možno používajú každú technologickú výhodu na optimalizáciu činností na získanie konkurenčnej výhody. Častokrát sú to riešenia, ktoré nie sú viditeľné navonok. Nájdite si aj vy čas na stanovenie opakujúcich sa úloh, ktoré môžu profitovať z automatizácie. Efektívnym prepojením eshopu s ekonomickým systémom, okrem iného, dokážete ušetriť prácu minimálne jedného zamestnanca a táto úspora sa prejaví aj vo finančnom ukazovateli.
Pozrime sa na to cez niekoľko príkladov a východiskových situácií.
I. Začínate s eshopom?
Častokrát sa živí predstava, že mať svoj e-shop a predávať fyzické produkty cez internet je jednoduché a zvládne to hocikto. Na internete nájdete množstvo rád, ako môžete hoci aj priamo z pláže riadiť svoj biznis. Ak máte dostatok peňazí na rozbeh a ľudí, tak určite áno. Ak začínate, nemáte skúsenosti a chcete predávať cez eshop, potrebujete (okrem iného množstva činností) vystavovať faktúry a viesť si účtovníctvo. Tomu sa v prípade zákonného podnikania nevyhnete. Ale ako začať s čo najmenšími nákladmi?
Naše odporúčanie: Využite Superfaktúru
Náš UNIobchod systém » softvér pre predaj na internete vieme napojiť na Superfaktúru a vy si potom automatizovane môžete prenášať objednávky do Superfaktúry a tam následne vystavovať faktúry. Faktúry si viete hromadne vyexportovať a účtovníctvo si dať spracovávať externej firme. Podľa svojich potrieb si vyberáte funkcionalitu Superfaktúry. Viac info nájdete na www.superfaktura.sk a možnosti prenášania dát nášho prepojenia riešenia UNIobchodu nájdete v tabuľke »
V prípade, že začínate a máte len pár objednávok denne, môžete na začiatku využiť len základný balík bez prepojenia a faktúry si budete vystavovať prepisovaním údajov z objednávok.
Mám záujem o riešenie prepojenia »
II. Máte E-shop a ekonomický softvér: Potrebujete automatizovať činnosti vo firme?
Naše odporúčanie: Využite obojsmerný automatický prenos dát
Plne automatické prepojenie e-shopu a ekonomického softvéru (ES) v pravidelných časových intervaloch ušetrí značné náklady na manuálne spracovanie dát. Taktiež zabezpečí vždy aktuálne informácie v e-shope. Napr. ak máte kamennú predajňu aj e-shop a v predajni predáte posledný kus alebo vypredáte zo skladu produkt, e-shop túto informáciu z ES získa okamžite a bude aktualizovať jeho dostupnosť.
V rámci prepojenia vám zabezpečíme obojsmerný automatický prenos dát – nielen exporty z e-shopu do ekonomického systému (napr. export objednávok), ale aj importy z ekonomického systému do e-shopu (napr. import produktov, cien, množstva na sklade, atď.). Týmto spôsobom zabezpečíme požadovanú synchronizáciu dát podľa vašich požiadaviek a potrieb.
Najčastejšie sa prenášajú údaje o produktoch, skladové zásoby, ceny, obrázky produktov, prijaté objednávky, faktúry, adresár zákazníkov, dodávateľov a pod. Samozrejme je to závislé aj od možností verzie ekonomického systému, ktorý používate.
Prepojenie na ekonomické systémy realizujeme len na našom riešení eshopov v UNIobchod systéme »
Potrebné informácie nájdete aj v tejto tabuľke » V prípade záujmu nás kontaktujte » radi vám poradíme.
Mám záujem o riešenie prepojenia »
III. Máte eshop, chcete automatizovať chod vo firme a váš ekonomicky systém vám už nespĺňa kritéria efektívnosti?
Naše odporúčanie: Zmena ekonomického softvéru s vhodným napojením funkcií na e-shop
Sklad e-shopu hrá kľúčovú rolu v objednávkovom procese. Efektívny sklad udržuje predaj plynulý. Naopak, dezorganizácia zbytočne spomaľuje proces predaja a znižuje kredibilitu firmy. Podľa čoho si vybrať ekonomický systém?
Ak sa vaša firma vypracovala a nestíhate prácu s pôvodným ekonomickým softvérom, tak nastal ten správny čas na jeho zmenu.
- Ako prvé je potrebné spísať všetky požiadavky, ktoré budete mať na nový ekonomický systém. Zamerajte sa na veľkosť vašej firmy, typ účtovníctva (jednoduché, podvojné), či ste platcom DPH, množstvo spracovávaných dát, sklad a koľko ľudí bude administrátorom systému vo vašej firme. Následne spravte prieskum trhu a prečítajte si zopár referencií o konkrétnych ekonomických systémoch.
- Zistite, aké možnosti napojenia ponúka systém, na ktorom vám beží váš e-shop v súčasnosti s možnými novými ekonomickými softvérmi. Vybrali ste si riešenie, no váš dodávateľ ho nedokáže prepojiť? V takom prípade je potrebné zmeniť aj samotného dodávateľa pre e-shop. Na prepojenie potrebujete firmu, ktorá má odborníkov nielen na tvorbu a prevádzku eshopov, ale aj odborníkov na ekonomické systémy.
- Ak začínate, k svojej analýze si na začiatku teda pridajte aj požiadavku na eshopové riešenie s možnosťou napojenia na váš účtovný softvér. Ideálne je, ak dodávateľ eshopového riešenia má už realizované prepojenie s vybraným ekonomickým softvérom a nie je potrebné financovať celý vývoj prepojenia od začiatku na mieru.
- Veľmi dôležité je informovať sa aj o tom, ako často sa v systéme vykonávajú aktualizácie a či spoločnosť rýchlo reaguje na novinky a legislatívne zmeny aj v ekonomickej oblasti.
- Prevádzka a servis je jeden z parametrov, ktorý má zásadný význam pri výbere dodávateľa nielen ekonomického systému, ale aj eshopu. Veľkú hodnotu má aj rýchly a profesionálny hotline a poradenstvo.
Mám záujem o riešenie prepojenia »
Ekonomické systémy, na ktoré vás pripojíme jednoducho a rýchlo s našim riešením eshopu
Máme množstvo klientov využívajúcich prepojenie medzi našim riešením tvorby eshopov UNIobchod systém a ekonomickým softvérom. Pozrite si zoznam dát, ktoré dokážeme prenášať a ktoré prepojenia na ekonomické systémy momentálne zabezpečujeme: Pohoda, Money S3, S4, S5, Oberon, MRP/K-S, Superfaktúra, SUnSoft »
V prípade, ak ste medzi vymenovanými nenašli ekonomický systém, ktorý používate, alebo máte na prenos ďalšie požiadavky, kontaktujte nás » a my s vami prekonzultujeme možnosti napojenia.
- Aké spôsoby dopravy tovaru preferujú zákazníci v eshopoch v roku 2021? Článok »
- Prehľad aktuálnych akcií pre e-shopy: Akcie »
- Inšpirujte sa aj našimi referenciami e-shopov: Ukážky našej práce »
